羊皮纸 的许多应用服务中提供了自动发送邮件、例如∶消费提醒、重要通知等等,若您是服务内容提供者,也希望透过系统帮您管理自动发送服务,您需要先了解本文件。
范例∶公司过年喜庆,透过应用系统可以向所有员工具有员工身份的用户,使用管理部的 Gmail 一起发送活动通知或是票卷;相同的应用程式也可以使用客服部的Gmail 向特定条件或是所有客户发送最新活动讯息。不同的服务应用程式可以设定不同的 Gmail 帐户来发送。
系统是透过 Gmail 的 SMTP 通信机制来为您发送信件,也就是系统发送资讯给您的 Gmail,由您的Gmail 信箱来发送邮件,如此的好处是用户收到的信件是来自您的公司或个人,而不是 YamPiz 羊皮纸管理团队 。若您要使用 Gmail SMTP 寄送服务时,需要以下的设定前置步骤∶
先开启 Google 帐户,接著选择您希望使用的帐户,一般来说,小编建议如果是公司,可以用客户服务或是行销专用的 Email,而不采用个人名义的帐户。另外,超量的邮件寄送Google 每月限额,超过可能会付费,详细请查询 Google 政策。
开启『安全性』网页,在网页中开通 Google 两步骤验证,依提示完成程序。
『选取应用程式』请选『邮件』,『选取装置』可以选自订,并输入您可以记得的代号,或是打上『羊皮纸』,最後按下产生即会得到一组密码。这份密码是给不同装置的应用程式专用的,跟自己的登入密码没有关系,如果删除了应用程式密码,则使用该密码的应用程式就会被限制无法使用。
在您的应用服务的设定中,将您的『装置专用的应用程式密码』,及其他资讯,请依程序填写即可。