Hệ thống hỗ trợ cấu trúc phân cấp và quản lý dạng cây, giúp đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng thực tế. Ví dụ, có thể phân chia theo cấu trúc «Khu vực > Tủ > Tầng», sau đó kết hợp với «Mã số (ô chứa)». Mã số được chỉ định trong phần tồn kho linh kiện; tại đây chỉ cần thiết lập khu vực, tủ và tầng. Việc thêm hoặc bớt các cấp tùy thuộc vào nhu cầu của mỗi người.
Hãy đặt mã định danh bằng chữ tiếng Anh (một hoặc nhiều ký tự chữ và số) cho từng mục trong cấu trúc. Các mã trong cùng một cấp không được trùng lặp. Khi hiển thị linh kiện, hệ thống ưu tiên hiển thị mã vị trí lưu kho, còn tên được dùng làm ghi chú. Di chuyển con trỏ đến mã để xem tên tương ứng. Ví dụ, khu vực A có thể được đặt tên là «Linh kiện thụ động».
Các mục trong cấu trúc cũng có thể được di chuyển. Khi vị trí lưu kho thực tế thay đổi, bạn không cần phải chỉ định lại vị trí lưu kho cho từng linh kiện.
Ví dụ, trong khu vực A có ba tủ Q/W/E, vị trí lưu trữ linh kiện có thể là AW-03, trong đó 03 là mã ô chứa do bạn tự đặt.
Ví dụ, trong khu vực B có ba tủ X1/X2/X3, mỗi tủ có hai tầng L1/L2. Vị trí lưu trữ linh kiện có thể là BX1L2-005, trong đó 005 là mã ô chứa do bạn tự đặt.
Ví dụ, nếu tủ H vốn thuộc khu vực B được chuyển sang khu vực A, bạn chỉ cần di chuyển mục H từ danh mục khu vực B sang danh mục khu vực A, đồng thời có thể thay đổi mã H nếu cần. Chỉ khi mã ô chứa thay đổi, bạn mới cần cập nhật lại trong phần tồn kho linh kiện.Bạn cần đăng nhập thành viên trước khi bắt đầu thiết lập vị trí lưu kho cá nhân. Chỉ sau khi có thông tin vị trí lưu kho, bạn mới có thể ghi nhận tồn kho linh kiện.
Mục đích chính của chức năng tồn kho cá nhân trong cơ sở dữ liệu điện tử SPEC là cung cấp khả năng tra cứu tồn kho linh kiện điện tử, giúp bạn biết linh kiện hiện có sẵn hay không và có cần mua thêm hay không, tránh việc mua trùng do quên rằng mình đã có sẵn. Đồng thời, bạn cũng có thể xác định chính xác vị trí cất giữ linh kiện, không phải mất công tìm kiếm giữa nhiều hộp đựng.
Hiện tại, dữ liệu tồn kho được xác định dựa trên «Mã linh kiện» + «Kiểu đóng gói». Nghĩa là, bất kể nhà sản xuất là ai, chỉ cần «Mã linh kiện + Kiểu đóng gói» giống nhau thì đều được xem là cùng một linh kiện. Bởi vì nếu bổ sung thông tin tồn kho theo từng nhà sản xuất, quy mô dữ liệu sẽ tăng trưởng theo cấp số nhân, khiến chúng tôi không thể cung cấp dịch vụ miễn phí.
Trong kho cá nhân, khi số lượng được đặt về 0, thông tin vị trí lưu kho vẫn được giữ lại; khi vị trí lưu kho bị xóa trống, dữ liệu sẽ bị xóa.